商标代理机构要成为商标局商标网上申请系统用户的，首先应申请“商标数字证书”，然后才能登录网上申请系统，代理商标网上申请业务。原则上，一家商标代理机构只能申办一个数字证书（俗称KEY）。

非商标代理机构可以直接登录商标局商标网上申请系统提交商标申请，不必申请“商标数字证书”。

商标代理机构申请“商标数字证书”流程如下：

1、按网址（http://sbsq.saic.gov.cn/ef/index.jsp）登录中国商标网“商标网上申请系统”，点击“商标数字证书申请表”，按页面提示如实填写，检查无误后，提交申请表。

2、提交成功后，系统将自动随机产生激活码，证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。为了防止他人使用，要求首次登录本系统提交商标网上申请时，必须使用激活码激活数字证书。

3、下载PDF格式的《商标数字证书业务办理表》。该办理表是根据申请人所填写的信息生成的，申请人应立即下载该《商标数字证书业务办理表》，同时还应下载《工商总局数字证书申请责任书》。。

申请商标数字证书的，应递交一式四份申请材料。

1、《商标数字证书业务办理表》
        2、《工商总局数字证书申请责任书》
        3、《商标网上申请协议》
        4、营业执照或其他有效身份登记证件的复印件、持证人（保管数字证书载体的人）的身份证复印件。
        注意：1、第1至第3的书件均是在步骤一下载后打印的。2、上述材料都应加盖数字证书申请人公章。

1、《商标数字证书申请表》必须与数字证书申请人在网上申请系统填写的数字证书电子申请表的内容完全一致（注意：下载PDF格式的商标数字证书业务办理表后，应正反面打印）。
        2、所有书件都用A4纸打印或复印。
        3、数字证书申请人应如实填写。否则，承担相应后果。
        4、每页申请材料都应签章。

可以邮寄或直接递交。
        1、邮寄地址：北京西城区三里河东路8号国家工商总局商标局计算机处
                      邮编：100820
                  收信人：商标数字证书负责人
        2、直接递交地址：工商总局商标局计算机处906办公室。

经审核，同意核发数字证书的，将在商标网上申请系统刊登数字证书领取通知。同时，商标局将按商标数字证书业务办理表上载明的地址把数字证书载体邮寄给证书申请人。申请人不必到北京领取。